В предпринимательской практике весьма нередко бывают ситуации, когда бизнес-партнеры нерезидентной компании, для того, чтобы заключить с ней конкретную коммерческую сделку; или же государственные институции для того, чтобы дать разрешение на регистрацию представительства нерезидентной компании, требуют предоставить документ, подтверждающий, что на момент осуществления конкретной коммерческой или юридической операции, данная компания находится в полноценном и легитимном состоянии согласно данным регистра предприятий в стране своей регистрации.

В таких случаях из страны регистрации компании заказывается специальный документ, выдаваемый регистром предприятий этой страны - Certificate of Goodstanding (CGS).

Текст, размещаемый на CGS, является стандартным для каждой конкретной страны, и в целом его смысл состоит в следующем: ''Настоящим подтверждаем, что компания "ABC Ltd." на день выдачи настоящего сертификата находится в полноценном состоянии в регистре предприятий, не находится в процессе ликвидации и не имеет долгов по оплате государственных пошлин''.

Форма Certificate of Goodstanding, выданного Секретариатом штата Невада (США)

Далее Certificate of Goodstanding в стандартном случае заверяется апостилем, его текст при необходимости переводится на государственный язык соответствующей страны, и в такой комплектации предоставляется в государственную или коммерческую институцию, запросившую CGS у владельца компании.

Срок получения CGS и его заверение апостилем, в зависимости от конкретной юрисдикции, занимает в среднем 2-4 недели.