В предпринимательской практике нередки случаи, когда владельцу нерезидентной компании требуется осуществить изменения в составе директоров и/или акционеров компании. Процедура смены директоров/акционеров может стать актуальной в следующих случаях:

• если владелец компании ранее сам являлся её официально назначенным директором, но в определенный момент решил начать использовать услугу номинального сервиса.
• если, наоборот, владелец компании ранее использовал номинальный сервис, но в определенный момент решил сам стать официально назначенным директором компании.
• если владелец компании решил продать свою структуру другому предпринимателю, и новый владелец после приобретения компании желает назначить в ней своих директоров.

В этих случаях, I.O.S. проведет процедуру смены директоров и/или акционеров в регистре предприятий соответствующей страны, а также обеспечит получение необходимых подтверждающих документов.

Процедура смены директоров/акционеров компании, в стандартном случае осуществляется в следующем порядке:

1. Нынешние директора компании составляют и подписывают специальный протокол (Minutes) об осуществлении требуемых изменений в составе директоров или акционеров компании.
2. В зависимости от конкретной страны, в регистр предприятий подаются документы установленной формы. К примеру, в Великобритании для осуществления смены директоров, заполняются и в регистр предприятий подаются официальные государственные формы 288 а, 288 b. В свою очередь, в Соединенных Штатах Америки для компаний LLC, в секретариате соответствующего штата регистрируется официальное приложение к регистрационному свидетельству компании (Amendment to Articles of Organization). В большинстве юрисдикций, процедура смены директоров/акционеров, включая проведение её государственной регистрации, занимает 15-25 рабочих дней.
3. После получения из регистра предприятий официального уведомления о реализованной смене директоров/акционеров, подтверждающий документ обычно заверяется апостилем или в консульстве соответствующей страны, для придания этому документу юридической силы в других странах.